Der Schreibprozess ist wie die ganze Orgastruktur der Kampagne soziokratisch strukturiert. Momentan sind zwei Kreise - Moderation und Feinschliff - für den Schreibprozess verantwortlich. Diese stehen über ihre gewählten Delegierten untereinander und mit anderen Kreisen in Austausch.
Moderationskreis:
Aufgabe des Moderationskreises ist es, das Sammeln von Inhalten für den Klimaplan zu koordinieren. Dazu haben jeweils zwei bis drei Menschen die Verantwortung für einen Bereich und koordinieren die erste Verschriftlichung der Maßnahmen durch Mitschreibende im Wiki. Die Moderierenden können aktiv Interessengruppen für das Mitschreiben am Klimaplan gewinnen. Außerdem besteht ihre Aufgabe darin, Feedback zu Maßnahmentexten zu geben, inhaltliche Konflikte zu erkennen und wenn möglich deren Behebung zu unterstützen und regelmäßige Updates über den Stand des Schreibprozesses zu geben.
Feinschliffkreis
Aufgabe des Feinschliffkreises ist es, die inhaltlich fertigen Texte in eine übersichtliche, soweit möglich einheitliche Struktur zu bringen und die Texte in ihrer Sprache und Satzstruktur möglichst einfach zu gestalten. Dadurch sollen Verständnishürden durch vermeidbare Verwendung von Fachbegriffen,"exotischem" Vokabular oder Schachtelsätzen abgebaut werden. Falls die Texte den angestrebten Maximalumfang deutlich überschreiten, muss der Feinschliffkreis auch eine Kürzung der Texte vornehmen. Die finalen Maßnahmentexte werden dann wieder den ursprünglichen Autor*innen (soweit bekannt) vorgelegt, um sicherzustellen, dass im Laufe des Prozesses keine entscheidenden Inhalte verloren gingen oder verfälscht wurden.
Schreibprozesskreis
Der Schreibprozesskreis hat eine koordinierende und helfende Funktion für die beiden anderen Kreise. Insbesondere behält er den Zeitplan im Auge und versucht, Lösungen zu finden, falls sich die Einhaltung des Zeitplans in manchen Bereichen als schwierig erweisen sollte. Außerdem ist er zuständig dafür, dass ein Faktencheck der Maßnahmen sowohl aus wissenschaftlicher als auc hder Perspektive besonders Betroffener passiert.